Zapytanie ofertowe I-226-2/22-3 na "Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji kotłowni (wymiana kotłów) w budynku Sądu Rejonowego w Zwoleniu przy ul. Moniuszki 6
Radom, dnia 30 sierpnia 2022 r.
D Y R E K T O R
SĄDU OKRĘGOWEGO
ul. Piłsudskiego 10
26-600 Radom
Do Wykonawców
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sąd Okręgowy w Radomiu zwraca się z prośbą o złożenie oferty na:
„Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji kotłowni (wymiana kotłów) w budynku Sądu Rejonowego w Zwoleniu przy ul. Moniuszki 6"
Znak sprawy: I-226-2/22-3
- Zamawiający
Sąd Okręgowy w Radomiu, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom.
NIP: 948-16-24-025; REGON: 000571518
- Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1
- Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości mniejszej niż 130.000 złotych dla Sądu Okręgowego w Radomiu, Sądu Rejonowego w Lipsku, Sądu Rejonowego w Szydłowcu, Sądu Rejonowego w Przysusze i Sądu Rejonowego w Zwoleniu z dnia 27 stycznia 2021 roku.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
- zmiany postanowień Zaproszenia przed terminem składania ofert,
- odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyny – tzw. „unieważnienie postępowania” w każdym czasie.
- Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 90 dni od dnia podpisania umowy.
- Przygotowanie oferty i sposób złożenia
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty e-mail na adres: inwestycje@radom.so.gov.pl
- Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) albo zaświadczeniem z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub udzielonym pełnomocnictwem. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci),
z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. - Oferta powinna być kompletna i odpowiadać wszystkim warunkom zawartym w opisie przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany i poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę/osoby podpisującą/e ofertę.
- Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Formularz ofertowo-cenowy (załącznik nr 3), Oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 (załącznik nr 4)
- w przypadku pełnomocnictwa - pełnomocnictwo sporządzone w języku polskim i podpisane (imieniem i nazwiskiem) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru przedsiębiorców KRS lub zaświadczenia o wpisie do CEIDG (jeżeli dotyczy),
- o udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu.
- Termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 września 2022 roku do godz. 15:00.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
- Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę z najniższą ceną.
- Po wyborze oferty Wykonawca zostanie zaproszony do podpisania umowy wg opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
- Za ofertę najkorzystniejsza Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną, wyliczoną zgodnie z zasadami podanymi w Ofercie – formularzu ofertowo-cenowym
- Formularz ofertowo-cenowy nie może zawierać wartości zerowych (0,00 zł) zarówno za łączną kwotę przedmiotu zamówienia, jak również za całość dokumentacji określonej w § 1 ust. 1 umowy oraz za należyte pełnienie nadzoru autorskiego za cały okres trwania robót budowlanych
- W toku oceny ofert Zamawiający może:
- żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty
- poprawiać w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek) oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,
z zastrzeżeniem, że ww. czynności Zamawiający wykona przed ustaleniem wyboru oferty.
- Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zostały złożone o takiej samej cenie i zajęłyby pozycję pierwszą Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający może nie wzywać do złożenia ofert dodatkowych także w przypadku, gdy wszystkie złożone oferty z taką samą ceną, przewyższają kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
- Oferta, złożona po terminie i oferta niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Zaproszenia) zostanie odrzucona.
- Oferta najkorzystniejsza niespełniająca wymogów określonych w postępowaniu będzie odrzucona po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do uzupełnienia,
z zastrzeżeniem, że uzupełnieniu nie podlega wyłącznie formularz ofertowo-cenowy, o którym mowa w punkcie 5 d). Zamawiający informuje, że jednokrotnie wzywa do uzupełnienia oświadczeń/dokumentów pod rygorem odrzucenia oferty. - W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta zostanie odrzucona, za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta znajdująca się na pozycji kolejnej. Postanowienia punktu 7 h) stosuje się odpowiednio.
8. Termin związania z ofertą
Termin, do którego Wykonawcy będą związani złożoną ofertą ustala się na 30 dni licząc od dnia upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Wszelkich informacji na temat postępowania udziela w dni robocze w godzinach
800 –1530 Grzegorz Majewski grzegorz.majewski@radom.so.gov.pl, nr tel. (48) 67-76-577.
- Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informujemy:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem przez Wykonawcę umowy z Sądem Okręgowym w Radomiu jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu z siedzibą przy ul. Warszawskiej 1, 26-600 Radom, nr telefonu 48 67 76 567, numer faksu: 48 67 76 568, adres poczty elektronicznej: dyrektor@radom.so.gov.pl
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@radom.so.gov.pl - Zebrane dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych spoczywających na Sądzie Okręgowym w Radomiu jako Zamawiającym, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Sądu Okręgowego w Radomiu.
- Administrator danych osobowych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych Wykonawcy będącego osobą fizyczną jest art. 6 ust. 1 c RODO w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych na dostawy usługi i roboty budowlane dla Sądu Okręgowego w Radomiu obowiązującym u Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2021 r., poz. 1129 z późniejszymi zmianami); dane kontaktowe pracowników Wykonawcy wyznaczonych do kontaktu z Zamawiającym będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO.
- Podanie danych przez Wykonawcę jest wymogiem umownym oraz ustawowym, koniecznym do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym innym niż uprawnione zgodnie
z przepisami prawa. - Dane osobowe Wykonawcy umowy przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych w pkt. 3 celów, a po tym czasie przechowywane będą do celów archiwalnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Wykonawca umowy posiada prawo żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu - z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO.
- Wykonawca umowy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia niegodnego z przepisami prawa przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe Wykonawcy umowy nie będą nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
- Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią:
- załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 – wzór umowy
- załącznik nr 3 – formularz ofertowo-cenowy
- załącznik nr 4 – oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1
Przeprowadzenie niniejszego zapytania ofertowego nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jednolity Dz. U. 2021 poz.1129), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 130 000,00 zł.
Uwaga: Po przesłaniu oferty emailem, z uwagi na wysoki poziom zabezpieczenia skrzynek pocztowych, wymagane jest telefoniczne potwierdzenie otrzymania e-maila - nr tel. 48 67 76 577. Z przyczyn zewnętrznych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualnie nieotrzymane w wymaganym terminie oferty przesłane e-mailem.
Radom, dnia 30 sierpnia 2022 roku
Łukasz Kulesza
Dyrektor Sądu Okręgowego
w Radomiu
/-/ Na oryginale właściwy podpis
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) „RODO”
Pliki do pobrania
- Ogłoszenie I-226-2-22-3 docx, 24.13 KB, 30.08.2022
- Załącznik nr 1-Opis przedmiotu zamówienia pdf, 2.61 MB, 30.08.2022
- Załącznik nr 2 - wzór umowy docx, 33.31 KB, 30.08.2022
- Załącznik nr 3 - formularz ofertowo-cenowy docx, 21.51 KB, 30.08.2022
- Załącznik nr 4-oswiadczenie z art. 7 ust. 1 ustawy docx, 15.38 KB, 30.08.2022
- I-226-2-22-3-informacja-o-uniewaznieniu-postepowania docx, 15.63 KB, 06.09.2022
- I-226-2-22-3-informacja-z-otwarcia docx, 17.29 KB, 06.09.2022