ZAPYTANIE OFERTOWE I-226-1/22 „Dostawa i montaż dwóch klimatyzatorów w pomieszczeniu serwerowni w budynku Sądu Okręgowego w Radomiu przy ul. Piłsudskiego 10”
Informacja z dnia 26 lipca 2022 r. z otwarcia ofert i informacja z 26 lipca 2022 r. o wyborze oferty dostępne są poniżej w plikach do pobrania.
Radom, dnia 18 lipca 2022 r.
D Y R E K T O R
SĄDU OKRĘGOWEGO
ul. Piłsudskiego 10
26-600 Radom
I-226-1/22
Do Wykonawców
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sąd Okręgowy w Radomiu zwraca się z prośbą o złożenie oferty na: „Dostawę i montaż dwóch klimatyzatorów w pomieszczeniu serwerowni w budynku
Sądu Okręgowego w Radomiu przy ul. Piłsudskiego 10”
Znak sprawy: I-226-1/22
- Zamawiający:
Sąd Okręgowy w Radomiu, ul. Piłsudskiego 10, 26 – 600 Radom.
- Opis przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 1
2.1. Termin dostawy, montażu klimatyzatorów – 30 dni od dnia podpisania umowy.
- Przygotowanie oferty i sposób złożenia
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty e-mail na adres: inwestycje@radom.so.gov.pl
- Termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25 lipca 2022 roku do godz. 15:00.
- Kryterium wyboru oferty jest - cena.
- Wybór najkorzystniejszej oferty
6.1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę z najniższą ceną.
6.2. Po wyborze oferty Wykonawca zostanie zaproszony do podpisania umowy wg opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
- Osoby do kontaktu
Grzegorz Majewski grzegorz.majewski@radom.so.gov.pl, nr tel. (48) 67-76-577 – w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia.
- Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, RODO) informujemy:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem przez Wykonawcę umowy z Sądem Okręgowym w Radomiu jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu z siedzibą przy ul. Warszawskiej 1, 26-600 Radom, nr telefonu 48 67 76 567, numer faksu: 48 67 76 568, adres poczty elektronicznej: dyrektor@radom.so.gov.pl
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy się kontaktować
z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@radom.so.gov.pl - Zebrane dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia wszystkich obowiązków prawnych spoczywających na Sądzie Okręgowym w Radomiu jako Zamawiającym, a następnie w celach archiwalnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Sądu Okręgowego w Radomiu.
- Administrator danych osobowych nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
- Podstawą do przetwarzania danych osobowych Wykonawcy będącego osobą fizyczną jest art. 6 ust. 1 c RODO w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych na dostawy usługi i roboty budowlane dla Sądu Okręgowego w Radomiu obowiązującym u Zamawiającego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2021 r., poz. 1129 z późniejszymi zmianami); dane kontaktowe pracowników Wykonawcy wyznaczonych do kontaktu z Zamawiającym będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO.
- Podanie danych przez Wykonawcę jest wymogiem umownym oraz ustawowym, koniecznym do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym innym niż uprawnione zgodnie
z przepisami prawa. - Dane osobowe Wykonawcy umowy przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych w pkt. 3 celów, a po tym czasie przechowywane będą do celów archiwalnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Wykonawca umowy posiada prawo żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu - z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w RODO.
- Wykonawca umowy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia niegodnego z przepisami prawa przetwarzania danych osobowych.
- Dane osobowe Wykonawcy umowy nie będą nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
- Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią:
- załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 – wzór umowy
- załącznik nr 3 – formularz ofertowo-cenowy
Przeprowadzenie niniejszego zapytania ofertowego nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jednolity Dz. U. 2021 poz.1129), ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 130 000,00 zł.
Uwaga: Po przesłaniu oferty emailem, z uwagi na wysoki poziom zabezpieczenia skrzynek pocztowych, wymagane jest telefoniczne potwierdzenie otrzymania e-maila - nr tel. 48 67 76 577. Z przyczyn zewnętrznych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualnie nieotrzymane w wymaganym terminie oferty przesłane e-mailem.
Radom, dnia 18 lipca 2022 roku
Pan Łukasz Kulesza
Dyrektor Sądu Okręgowego
w Radomiu
/-/ Na oryginale właściwy podpis
Pliki do pobrania
- Załącznik nr 3 - formularz ofertowo-cenowy docx, 21.18 KB, 18.07.2022
- Ogłoszenie I-226-1-22 docx, 17.79 KB, 18.07.2022
- Załacznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia docx, 1.26 MB, 18.07.2022
- Załącznik nr 2 - wzór umowy docx, 23.99 KB, 18.07.2022
- I-226-1-22-informacja-z-otwarcia docx, 20.24 KB, 26.07.2022
- I-226-1-22-informacja-o-wyborze-oferty docx, 20.55 KB, 26.07.2022